●仕事でミス！繰り返さないための覚書
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昨日は仕事でミスをしました。
私は、自分の視野の狭さが原因なのか。
先入観が強すぎるのか・・・。
自分の作成した書類などのミスを見つけるのが苦手です。
そのため、確認したハズなのに後から間違いが見つかるってことが多々あり。
昨日は上司から、少し注意を受けてしまいました。
ミスは誰でもするもの・・・と慰めてくれる方もいますが。
同じミスを繰り返さない！
それが何より大切なこと。
わかってはいるけど・・・ケアレスミスを繰り返してしまうのが私の直すべき点です。
もう気を緩めてしまうことがないように。
また、これを書くことで、同じミスをする方が減ることを祈って（笑）
私が昨日やってしまったミスの内容を書いておこうと思います。
わかってしまえば簡単なことなのですが。。。
アホだコイツ～と笑ってやってください（苦笑）
他の方が作ったエクセルのファイルに、ただ数字を打ち込むだけ～という単純な仕事でのミスでした。
単純がゆえに、確認に念を入れなかったことが私の敗因です。（誰との勝負だ！？）
そのエクセルの入力フォームは、幾つかのシートがあり。
シート間で複雑にリンクが張り巡らされていました。
そして、そのエクセルファイルは、シートが複数選択された状態で保存されていたのです！！！
（多分、複数のシートを一度で印刷するために、複数のシートを選択し、そのまま保存したのだと思われます。）
それに気づかず作業をした結果。
１枚目のシートの入力すべきセルへ、私が入力をしたところ。
他のシートでは、数々の計算式を経て、自動的に値が入るはずだったのに。
それぞれのシートの同じ場所のセルに、入力した値が直接入ってしまい。
計算式はガタガタになってしまったのでした。
多分、文章で書いてもわかりづらいと思うので。
下の図を見てください。
（エクセルの下部のキャプチャー画像です。）
これがいわゆる普通の状態。
１枚目のシートのみが選択されています。
そして、これが複数のシートが選択された状態。
２枚目・３枚目のシートの名前の下に破線が出ているのがわかると思います。
パッと見ただけでは、気づきにくく、つい見過ごしてしまいがちなので、注意してください♪
キーボードのCtrlを押しながら選択したいシートを順にクリックするとこの状態になります。
複数のシートを一度に印刷したい場合などには便利です。
職場では、数人で同じファイルを扱う場合もあるかと思いますので。
これからは注意が必要ですね。。。
気をつけないと！！
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コメント
＞きょんさん
きょんさんも☆⌒(*＾-°)v Thanks！！
ミスをした直後は気を張ってるけど。
また緩めてしまう時があると思うから・・・（苦笑）
もう同じことは繰り返さないように、強く強く肝に銘じておこうと思う♪
ファイトだニャ！(*^m^*) ムフッ
Posted by: 萬福＠管理人 | 2006年05月21日 10:09
＞つつじさん
わぁ～すっごい励まされる言葉♪
ありがと～（涙）
＞一番気にするのは本人で、誰よりも反省しているもの
ホント、めっちゃ凹んでましたが。
その分、繰り返さないぞ！！って強く思うことができました♪
Posted by: 萬福＠管理人 | 2006年05月21日 10:00
なるほど･･･。
確かに間違いは誰にでもあるけど、繰り返さないことが重要だよね！
その気持ちを持っていれば、今後は大丈夫！！
ファイトだニャ！
Posted by: きょん | 2006年05月21日 07:30
プクちゃんお仕事ご苦労様です。
ミスって誰でもあるよ～と私も思いますが、一番気にするのは本人で、誰よりも反省しているものなんですよね。凹んでも凹んでもしょうがないと思いつつ･･･。
だからこうして覚書をするってとってもいい事だと思います～。しかもキャプチャーまで使っててエライ！
Posted by: つつじ | 2006年05月20日 20:19